首先，一個好的年會策劃方案應(yīng)該以公司文化為核心，貼近員工需求和喜好，能夠體現(xiàn)公司精神及企業(yè)價值觀。比如，對于一家注重創(chuàng)新的互聯(lián)網(wǎng)公司來說，可以通過創(chuàng)意設(shè)計、娛樂秀和短片展示等方式，呈現(xiàn)公司的創(chuàng)新精神和高度自由的辦公環(huán)境。
其次，在策劃過程中，需對會議地點(diǎn)的選擇進(jìn)行更多的考量。是否足夠?qū)挸ㄊ孢m？是否設(shè)施齊全？是否配備電音設(shè)備，演講臺、燈光等等？選擇一個好的場地，不僅能夠達(dá)到人性化關(guān)懷的目的，更能為整個活動增添顏色。同時，除了會場，酒店住宿和交通配套也應(yīng)足夠便利且高效，滿足參會者各種需求和要求。
第三，就是內(nèi)容和互動設(shè)置。一般來說，年會表演、抽獎、晚宴等環(huán)節(jié)是不可或缺的。但好的年會不僅要簡單地呈現(xiàn)節(jié)目，更應(yīng)針對不同人群和職業(yè)特性展開有趣、互動的活動。比如，采集員工的拍攝照片合成視頻并進(jìn)行回放，通過CEO與員工互動、答疑解惑答辯等方式，拉近公司高層與員工之間的距離。此外，能夠設(shè)置趣味小游戲，舉辦有獎問答等，給參加年會的員工帶來愉悅和感動。
最后，除了以上三點(diǎn)，細(xì)節(jié)也顯得尤為重要。在策劃過程中，最應(yīng)該注意的是能夠具體化各個細(xì)節(jié)和時間節(jié)點(diǎn)，并有條不紊地推動。比如，在策劃早期，應(yīng)先著手制定詳細(xì)的時間表，依次安排好主題、嘉賓演講、表演、互動環(huán)節(jié)等。而在實行階段，需要對各個執(zhí)行者進(jìn)行細(xì)致的工作布置與監(jiān)控，確保每個環(huán)節(jié)的順利完成。
總之，一個成功的年會活動離不開一個良好的策劃與執(zhí)行，在此過程中，主辦方首先需從員工需求出發(fā)，尊重其特殊性進(jìn)行具體化設(shè)計；其次，一定要把場地選擇作為重點(diǎn)考量；同時，需要以內(nèi)容為核心，設(shè)計豐富多彩、有趣的活動。準(zhǔn)備細(xì)節(jié)和管控整個活動進(jìn)程，也是保障成功的關(guān)鍵之一。