隨著新年的臨近，公司團(tuán)隊(duì)時(shí)刻準(zhǔn)備著一年一度的年終聚會——年會。年會是公司和員工之間互相感恩、回顧一年的工作成果、展望未來的渠道。因此，年會的成功對于公司各方面都非常重要。為了讓年會達(dá)到預(yù)期效果，就需要設(shè)計(jì)一個(gè)精心的年會活動策劃案。
首先，年會的節(jié)目安排是關(guān)鍵要素，需要在活動前提前討論并確定好。在安排節(jié)目時(shí)，應(yīng)該注意節(jié)目風(fēng)格，讓參與者覺得輕松、歡快、愉悅。為了體現(xiàn)公司的文化氛圍，可以加入一些文藝、創(chuàng)意型的節(jié)目，例如：走秀、脫口秀、交互游戲等。通過這些不同尋常的節(jié)目內(nèi)容，會議參與者們會因?yàn)轶@喜與歡笑，并且找到共同話題和利益點(diǎn)，從而有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)和工作合作的推進(jìn)。
其次，年會的宴席安排也需要考慮。首先要選擇一個(gè)有特色的餐飲場所，盡可能體現(xiàn)公司品牌和文化氛圍。其次，購買獨(dú)特有趣且美味的美食，在美食上盡可能展示集體的品位，為團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)公司比較優(yōu)越的工作環(huán)境和開放的文化氛圍。此外，還可以安排一些特別食材、自帶工具等，實(shí)現(xiàn)特定的互動體驗(yàn)，比如 DIY 烤鴨、互動制作自己愛吃的零食。除此之外，應(yīng)該根據(jù)年會參與者群體及節(jié)目情況制定年會的菜單。
第三，年會有一個(gè)重要考慮就是活動現(xiàn)場布置和道具設(shè)計(jì)，此舉可以增強(qiáng)公司的形象和慶?；顒拥臍夥?。年會的場地布置要充分融入公司文化元素，例如在背景墻上印刷公司標(biāo)志、公司產(chǎn)品或業(yè)務(wù)場景，用對顏色的搭配和光線照明細(xì)節(jié)來營造出喜慶、溫馨、典雅的氣氛。同時(shí)還可以配以一個(gè)臺前德安放區(qū)，設(shè)立有提供海報(bào)、照片墻板、場地裝飾等多樣化且口感獨(dú)特的糖果零食組成的禮盒以贈送給每個(gè)參會人員，達(dá)到留念電影看似細(xì)節(jié)，卻令參會人員深刻記憶的效果。
最后，會議活動的延伸和宣傳效應(yīng)。在年會上可以安排傳統(tǒng)小游戲和交互游戲，游戲玩的好不吸引大家拍照打卡分享。同時(shí)，還要充分利用社交媒體的優(yōu)勢，通過微博、微信等平臺發(fā)布相關(guān)信息、現(xiàn)場照片、合照等內(nèi)容，擴(kuò)大公司品牌影響力、提高品牌知名度以及各方面展現(xiàn)企業(yè)文化形象。
綜上所述，一個(gè)成功的年會活動策劃案需要包含節(jié)目安排、宴席安排、活動現(xiàn)場布置和道具設(shè)計(jì)等多項(xiàng)因素，從而將其高效地傳達(dá)到參與者中。多元化、靈活性是一個(gè)成功的年會活動策劃案必備的兩個(gè)特點(diǎn)。通過適時(shí)地調(diào)整和更新，使之能適應(yīng)公司發(fā)展進(jìn)程及人才隊(duì)伍的變動和應(yīng)對不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場制約，從而營造出更加協(xié)調(diào)、和諧的工作氛圍，讓員工感受到溫馨關(guān)懷和企業(yè)文化的魅力。