首先，要確定年會(huì)活動(dòng)的主旨和目標(biāo)。作為一項(xiàng)重要的年度事件，年會(huì)活動(dòng)的主旨和目標(biāo)應(yīng)該緊密圍繞著公司的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)價(jià)值觀念。在確定了主旨和目標(biāo)之后，就可以開始進(jìn)入具體計(jì)劃的階段。
其次，需要制定具體的年會(huì)活動(dòng)方案。在制定方案時(shí)，應(yīng)根據(jù)主旨和目標(biāo)，提高創(chuàng)意和創(chuàng)新性，極可能地使員工們感受到組織關(guān)心、員工幸福，把這段時(shí)間變成一次無與倫比的企業(yè)文化展示。方案中以下幾個(gè)要點(diǎn)需要特別注意：
①節(jié)目表演的選擇：節(jié)目表演是年會(huì)活動(dòng)的重頭戲，需要非常認(rèn)真、精心的策劃。需要根據(jù)員工年齡結(jié)構(gòu)、個(gè)性愛好及公司業(yè)務(wù)特質(zhì)，選擇符合特定主題和氛圍的舞臺(tái)表演。
②活動(dòng)禮品的準(zhǔn)備與發(fā)放：為讓所有在場人員都能感受到盛情款待，組織者需要為每位員工準(zhǔn)備一份精美的年會(huì)禮品，在節(jié)目之前或之后發(fā)放。
③節(jié)目安排的時(shí)間和順序：活動(dòng)進(jìn)程不僅要有豐富的內(nèi)容，同時(shí)還要避免讓活動(dòng)時(shí)間過長而疲勞不堪。因此，可以先采用輕松活潑類型的節(jié)目，然后逐步增加旋律較慢以及思想深刻的舞蹈、音樂等，使氣氛在逐漸升溫中達(dá)到高潮。
④有關(guān)食品與飲品的調(diào)配：為打造出一個(gè)愉悅、喜慶的氛圍，需要為員工提供可口的食品和飲料。食品和飲料應(yīng)與節(jié)目安排相互搭配，從而呈現(xiàn)出統(tǒng)一的主題。
最后，容不得靜止——期望促進(jìn)員工溝通交流、交心交流，展演出員工們尊重、信任和敬業(yè)的態(tài)度。為策劃出一場成功的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，需要組織者有清晰的目標(biāo)意識(shí)和策略規(guī)劃，同時(shí)還需要從員工角度去考慮活動(dòng)細(xì)節(jié)，強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)等多方面的協(xié)同合作。當(dāng)然，一個(gè)成功的活動(dòng)也是需要投入大量時(shí)間與心思來彰顯的。組織者應(yīng)該以投入自己的努力與精神來讓年會(huì)不只是一次膚淺活動(dòng)，更是一次內(nèi)涵深刻的企業(yè)文化傳遞。