一、思路考慮
1.目標(biāo)定位
在活動策劃之前，我們必須明確本次年會的目標(biāo)，不同目標(biāo)需要制定不同的活動計劃。比如，如果是為了促進(jìn)員工之間的交流溝通，我們可以從活動形式和獎項設(shè)計入手；如果是為了激勵員工的積極性，我們可以從游戲環(huán)節(jié)或者團(tuán)隊協(xié)作中體現(xiàn)出來。
2.主題設(shè)計
主題設(shè)計是創(chuàng)意年會活動的核心，應(yīng)當(dāng)深入挖掘公司發(fā)展、品牌元素、員工特點等多個層面，以及當(dāng)下熱門的流行元素，進(jìn)行主題的構(gòu)思和定位。同時，主題也需要符合員工群體的需求和喜好，切勿盲目追求特色而忽略了員工的參與度。
二、活動方案設(shè)計
1.節(jié)目創(chuàng)意
節(jié)目是創(chuàng)意年會活動中最重要的環(huán)節(jié)，需要策劃人員根據(jù)主題和員工特點進(jìn)行精心編排。有些公司會派遣專業(yè)團(tuán)隊幫忙設(shè)計和演出，如果有這個預(yù)算，將會對活動質(zhì)量和員工體驗有極大的提升。而對于小型公司，也不必?fù)?dān)心，可以展開內(nèi)部選拔，鼓勵員工自愿參與，從而提升他們的活力和凝聚力。
2.獎項設(shè)置
獎項設(shè)計也是一種激勵方式，可以在頒獎環(huán)節(jié)為優(yōu)秀員工加以表彰。獎項的種類可以多樣化，針對員工的專業(yè)技能、能力表現(xiàn)、出色貢獻(xiàn)等等，紅包、禮品、旅游券等都是不錯的選擇。
3.游戲環(huán)節(jié)
多樣化的游戲環(huán)節(jié)可以增加員工互動和參與度，也可以調(diào)動氣氛。例如，選手需要完成現(xiàn)場沖關(guān)任務(wù)，或者進(jìn)行才藝展示等等。不過，注意游戲難度要適中，勿讓員工因為玩游戲而忘記了主題和目標(biāo)。
三、執(zhí)行方案
1.協(xié)調(diào)人員
活動過程中需要有專人對節(jié)目安排、禮儀組織、后勤保障等多方面的協(xié)調(diào)和管理。為了讓活動順利進(jìn)行，我們必須提前安排好人員職責(zé)和任務(wù)分配，并做好詳細(xì)的時間表和流程圖。
2.場地布置
場地氛圍裝點也是關(guān)鍵之一，可以適當(dāng)增加點主題元素，讓員工感到進(jìn)入了一個全新的世界。比如在年會主題是星空的情況下，可以在舞臺周圍懸掛星星燈飾、打造出宇宙艙的奇妙感覺。
3.舞臺演出
一檔好的節(jié)目需要考慮舞臺細(xì)節(jié)，在燈光煙火、背景音樂、表演服裝上下足功夫。這些細(xì)節(jié)體現(xiàn)出的精益求精的態(tài)度能夠給員工留下深刻印象，甚至說動他們轉(zhuǎn)達(dá)家人、朋友自己的公司經(jīng)歷和體驗。
四、總結(jié)
一場精彩的創(chuàng)意年會，不僅能夠提高員工的凝聚力和工作效率，也可以為企業(yè)樹立品牌形象、提升影響力。本文僅僅是從思路、方案、執(zhí)行等幾個方面進(jìn)行簡要的介紹，實際策劃過程中還有很多需要細(xì)致操勞之處，但是只要從員工需求和滿意度出發(fā)，提供一個優(yōu)秀的年會活動便不是問題。