第一步：確定年會(huì)目的和主題
企業(yè)年會(huì)的策劃要從目的出發(fā)，明確企業(yè)想達(dá)到的目標(biāo)。是慶祝公司取得新的成就，還是表彰優(yōu)秀員工，或者提升員工間的團(tuán)結(jié)力？根據(jù)不同目的，選擇不同企業(yè)年會(huì)的主題，以便給整個(gè)年會(huì)一定的主題感和獨(dú)特性，可以使整個(gè)年會(huì)更加生動(dòng)、富有感染力。通過主題設(shè)置，營造出輕松愉快的氛圍，這將激發(fā)員工的參與熱情和積極性。
第二步：預(yù)算設(shè)定
企業(yè)年會(huì)的成功與否，在很大程度上取決于既能實(shí)現(xiàn)期望目標(biāo)，又能在預(yù)算范圍內(nèi)完成。因此，在確定好企業(yè)年會(huì)的目的后，需要設(shè)定一個(gè)合理的預(yù)算。主要包括場(chǎng)地租賃、餐飲費(fèi)用、娛樂節(jié)目、禮品獎(jiǎng)勵(lì)、人工費(fèi)用等方面的開支，每部分開支都應(yīng)經(jīng)過充分的調(diào)研，并有一定的比較性，做到合理、公正、透明。
第三步：確定時(shí)間和地點(diǎn)
企業(yè)年會(huì)的選擇時(shí)間與地點(diǎn)也是策劃中不可缺少的一環(huán)。首先，定好時(shí)間可以在討論、協(xié)調(diào)之間處理好各個(gè)部門的工作關(guān)系、規(guī)劃好接下來的發(fā)展計(jì)劃。其次，選定地點(diǎn)后，要考慮就近方便、空間寬敞、通風(fēng)舒適等因素，以營造出一個(gè)舒適愉悅的氛圍，提升員工的參與度。
第四步：節(jié)目策劃
企業(yè)年會(huì)的節(jié)目是整個(gè)活動(dòng)的重頭戲，因此要根據(jù)年會(huì)的主題、目的、預(yù)算以及公司文化特色等，設(shè)計(jì)出具有特點(diǎn)的節(jié)目，包括歌舞表演、獨(dú)唱、相聲小品、模特時(shí)裝秀、游戲節(jié)目等。同時(shí)，在節(jié)目的策劃過程中，還需要注意是否與企業(yè)文化相吻合，是否合乎員工喜好，色彩是否鮮明、獨(dú)特，用什么樣的方式表現(xiàn)出來等等。
第五步：獎(jiǎng)品設(shè)計(jì)
企業(yè)年會(huì)中，員工之間的互動(dòng)和競(jìng)爭也是必不可少的。確定獎(jiǎng)品面向的人群范圍、獎(jiǎng)品數(shù)量以及具體獎(jiǎng)品的設(shè)置，是參與度最高的環(huán)節(jié)之一，如何增加開心的感覺是考慮重點(diǎn)。這里還需要注意把獎(jiǎng)項(xiàng)盡量做到平等、公正，不要有員工中途退出游戲活動(dòng)的情況發(fā)生，在獎(jiǎng)品分發(fā)時(shí)還需特別注意禮節(jié)，讓每一位員工都感受到公司的關(guān)懷和尊重。
第六步：宣傳推廣
宣傳推廣也是一個(gè)企業(yè)年會(huì)策劃中不可缺少的步驟。推廣不僅可以使員工了解年會(huì)，還能提高員工間的期望和預(yù)期，增強(qiáng)員工參與的主動(dòng)性?？梢酝ㄟ^走馬燈在辦公區(qū)域、微信公眾號(hào)、官方網(wǎng)站和企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)等多種渠道進(jìn)行推廣和宣傳。
企業(yè)年會(huì)應(yīng)該有公司文化特色、具有娛樂性和吸引力、符合員工的喜好，同時(shí)企業(yè)年會(huì)策劃對(duì)活動(dòng)的成功提供了策略性保障，也具備一定的參考價(jià)值。這些策劃中需要注重的點(diǎn)，要在實(shí)際策劃中靈活運(yùn)用，才能讓企業(yè)年會(huì)活動(dòng)更加出彩。