每當年末的時候，很多公司都會舉辦年會活動，這不僅可以讓員工們在繁忙的工作之余得到放松和放松，同時也為公司提供了一個展示自身的舞臺。而在上海這個國際化大都市，如何策劃一場成功的年會活動呢？
一、確定主題
一個好的主題能夠讓整個活動更具有吸引力和性質。比如以《新春之約》這樣的主題，可以讓整個活動更具有喜慶祥和之意；以《耀眼前程》為主題，可以表達對未來的美好期望；以《傳承紅色記憶》為主題，則可以彰顯企業(yè)社會責任。通過選取切合企業(yè)文化和員工心理需要的主題，營造出全員參與、熱情高漲的氛圍。
二、布置場地
場地是整個活動的基礎設施，如何讓場地顯得精致大方、體面高雅，也是一個很重要的環(huán)節(jié)。首先要考慮得當?shù)臒艄庋b飾，讓場館變得亮堂愜意。可考慮采用溫婉柔和的黃色調，讓人感到溫馨、愉快。此外可以使用氣球、布簾等道具，營造出風格獨特的舞臺。當然，還要考慮到舞臺的方位和大小布局的問題，讓每一個角落都得以充分利用。
三、安排娛樂節(jié)目
一場純粹的年會只有吃喝是不夠的，豐富的娛樂節(jié)目是更為重要的一部分。除了考慮節(jié)目的多樣性之外，更要考慮到企業(yè)文化和員工群體的性質?？砂才艖蚯?、音樂、舞蹈、戲劇等傳統(tǒng)文化類節(jié)目，同時引入網絡熱點和時下流行元素，把氛圍推向一個新高度。同時，在企業(yè)文化一致的前提下，不妨留出一定時間讓員工們自由表演，增加互動性和參與性。
四、考慮獎品
互動中免不了發(fā)放獎品，令員工們獲得實質性好處也能鼓勵他們的興趣參與意愿，對于這一點，作為活動策劃者必須要認真考慮?？梢钥紤]有針對性的選擇一些獎品，在保證質量的同時，挖掘員工們的興趣點。（例如定向運動器材、廚房電器等），增加抽獎環(huán)節(jié)，在現(xiàn)場篩選出中獎者，也增添了互動和助興。
五、物質保障
物資保障是活動策劃的重要一環(huán)，從場館、音響設備、燈光設備、禮品等各個方面都要進行充分安排和準確計算，保證在整個活動過程中不會受到任何的困擾或插曲，營造出一個完美無暇的盛宴。
六、注重細節(jié)
最后一點，就是對細節(jié)的注重。安排好每一個細節(jié)，呈現(xiàn)出精致、用心之作，才能讓活動達到真正的成功。從迎賓禮儀、中央主持人的演講考慮，到幕后服務人員、安保人員的服裝制度，一絲不茍地呈現(xiàn)出一個優(yōu)美的活動可謂是高層次策劃的必要環(huán)節(jié)。
總之，關于上海年會活動的策劃，涉及到各個方面，如何做好活動策劃，包括前期信息采集以及后續(xù)深度審核，對于策劃者的耐性、細心和舍得在活動目標上承擔壓力的能力是極為重要的考量要素。仁鼎匯盛是一家集活動策劃、方案設計、現(xiàn)場執(zhí)行、后期評估等全線服務于一體的專業(yè)公司，過硬的條件與經驗，值得信任。