首先要做的就是明確目標(biāo)和主題。公司年會活動的成功與否，關(guān)鍵在于開展前設(shè)計的目標(biāo)是否清晰明確，以及主題是否具有親和力和獨特性?？梢愿鶕?jù)企業(yè)的文化特色或活動主題等因素，選擇相應(yīng)的活動方案，并注重活動形式的特色與創(chuàng)意，從而提高員工參與度和活動效果。
其次，要考慮場地選擇。姑且不論企業(yè)規(guī)模大小，只要是能體現(xiàn)公司氛圍、趣味性和美觀性的場地都是不錯的選擇。比如說主題為“追夢人”的年會，選擇一個空間寬敞的演播大廳，配備聲、光、效果等設(shè)備，會使整個場景更為深入人心。
接下來，選擇活動項目。年會要搞特色，就要做到想出獨具匠心的活動項目。可能雜而不精的話，就不如規(guī)劃完整的才好?？梢园才乓恍[飲食節(jié)目、頒發(fā)社會來之不易的獎項、玩競技游戲等等。而對于晚會中出現(xiàn)的特別來賓，如著名演員或時尚達人等，也是不錯的活動項目，他們的到場不僅能為晚會增色，還能讓畢業(yè)生感受到企業(yè)的文化和品牌價值。
然后，考慮美食和美酒。公司年會的頂梁柱就是美食和美酒。食品需要兼顧口味和健康，最好選擇一些具有代表性的味道，以表彰員工在日常工作中的付出。同時，可與餐飲店商談特價，做到省錢又質(zhì)優(yōu)。
接下來關(guān)鍵環(huán)節(jié)——制定預(yù)算。其實說白了，公司年會策劃結(jié)束后，大多是通過明細成本橫向?qū)Ρ龋瑏砜酥谱约旱幕ㄤN自制度。那么怎樣制定一個預(yù)算呢？先得把所有流程都列出來，再以每一個流程的收支情況，加上租用場地、禮物準(zhǔn)備、表演費用、特別人物費用等等相關(guān)方面，算出總的費用預(yù)算。這樣明傘后，持續(xù)控制即可。
最后是宣傳和安全。公司年會這種活動每個員工在生產(chǎn)中都可以參與，部門之間也有質(zhì)量比較，為了讓更多的人參加并了解這件事情，建議擴大范圍廣泛宣傳，備案并提醒員工。得益于好策劃，員工們獲得了難忘的回憶；另外，要保證公司年會的安全穩(wěn)定，可多雇用一些保安人員，安排好來賓、演職人員的交通、住宿等細節(jié)問題。
通過對公司年會活動策劃案的全面分析，我們應(yīng)該能夠更好的設(shè)計和策劃出一場居民人心、富有特色的高品質(zhì)節(jié)慶活動。無論是為員工慶祝、展現(xiàn)企業(yè)形象與品牌，還是為企業(yè)內(nèi)部的團結(jié)合作，它都是一個非常有意義和必要的舉措，能夠讓員工和企業(yè)達成最大的利益共享。
