一、 成都公司年會(huì)活動(dòng)策劃之重要性
成都公司年會(huì)活動(dòng)是一種特殊的活動(dòng)，在公司中具有非常重要的位置。首先，年會(huì)不僅僅是一次員工交流互動(dòng)的機(jī)會(huì)，更是公司與員工之間彼此溝通和信任的重要橋梁。通過年會(huì)，員工可以感受到公司的重視和關(guān)懷, 公司也可以借機(jī)傳遞自身的企業(yè)文化，提高員工的歸屬感和忠誠度。而對(duì)于公司來說，年會(huì)還是一次宣傳和推廣企業(yè)形象的機(jī)會(huì)，吸引更多的優(yōu)秀人才加入公司，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、成都公司年會(huì)活動(dòng)策劃步驟
1. 制定年會(huì)策劃計(jì)劃。制定年會(huì)策劃計(jì)劃是整個(gè)活動(dòng)策劃的首要步驟。由于每個(gè)公司的情況都不同，因此策劃計(jì)劃也應(yīng)該考慮到公司的實(shí)際情況，包括公司經(jīng)營狀況、員工數(shù)量和特殊需求等方面。
2. 設(shè)計(jì)年會(huì)主題。年會(huì)主題是英雄、銘記以及表彰優(yōu)秀員工等，設(shè)計(jì)一個(gè)獨(dú)具特色的主題讓整個(gè)活動(dòng)更顯絢麗多彩，吸引員工積極參與。
3. 確定年會(huì)預(yù)算。年會(huì)不同于其他普通活動(dòng)，需要有一定的投入成本。在制定預(yù)算時(shí)應(yīng)考慮到所有可能發(fā)生的費(fèi)用，并給予合理的分配。在年會(huì)活動(dòng)的過程中可以通過設(shè)置小獎(jiǎng)品等方式回饋員工。
4. 選擇并邀請(qǐng)承辦方。 承辦方是年會(huì)能否成功的重要保障之一，應(yīng)考慮棚架腳手架、舞臺(tái)燈光、音效師、主持人等方面。在選擇時(shí)，可以比較不同承辦方的優(yōu)缺點(diǎn)，最后有重點(diǎn)地確認(rèn)我們自己的需要。
5. 準(zhǔn)備節(jié)目。節(jié)目是年會(huì)活動(dòng)的核心內(nèi)容，應(yīng)考慮到公司員工的欣賞水平，從留影混剪、跨文化互餐，即興相聲等富有創(chuàng)新和趣味性的節(jié)目可以列舉。
6. 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。根據(jù)年會(huì)主題及公司企業(yè)文化的特點(diǎn)，進(jìn)行整體視覺效果的審美評(píng)估。應(yīng)根據(jù)節(jié)目的內(nèi)容設(shè)計(jì)場(chǎng)景布局及特效燈光等，以達(dá)到更好的視覺效果。
7. 保證食物和飲料。 在年會(huì)活動(dòng)中，飲食和環(huán)境的舒適也是非常重要的。在確保質(zhì)量的前提下盡可能考慮到員工的口味情況，最大限度的滿足參與者的需求。
三、成都公司年會(huì)活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)
1. 確定好活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)。若已決定活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)最好晚上，方便大多數(shù)員工參加并，如果有可能也應(yīng)與周圍公共區(qū)域進(jìn)行選擇。
2. 推薦贈(zèng)送禮品。與發(fā)放獎(jiǎng)金相伴隨，獎(jiǎng)勵(lì)方式已經(jīng)過去了，推薦贈(zèng)送一些禮品，達(dá)到讓員工感受到其重要性的目的。
3. 加強(qiáng)員工手足之間的互動(dòng)，用心打造企業(yè)文化。在年會(huì)時(shí)間內(nèi)設(shè)置游戲和分享環(huán)節(jié)，讓員工之間可以更好地互相交流和分享。
4. 關(guān)注年會(huì)的協(xié)調(diào)、安全性。在現(xiàn)場(chǎng)氛圍中，確保必要的安全措施，并確定一名負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)處理可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。
總結(jié)：
成都公司年會(huì)活動(dòng)策劃相信每家公司都需要完全做到的。正確的執(zhí)行策略可以為公司增加員工情感向心力、凝聚力與活躍度，而這些良好的因素又在不知不覺中推動(dòng)公司的達(dá)成實(shí)際目標(biāo)。今年的活動(dòng)煥然一新，將億萬分之的努力無愧回饋到員工身上。