1、要準備出詳細的時間進度表，并且經(jīng)過論證，保證在年會出發(fā)前，或開始前，熟知于公司每一個位參加人員，這樣是年會成功、準時、有序的保證。會議形式一種是領導發(fā)言總結(jié)，大家聽會，之后會餐活動;另一種是領導大會作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會場分組討論公司熱門話題，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告，之后會餐活動。
2、年會是一年工作的總結(jié)和鑒定，次年工作的展望和設想。也是放松心情、凝聚精神、交流溝通的聚會，會議是一個側(cè)重點，娛樂更是年會所必須，畢竟年會是公司領導的大事，福利是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕松松的參與、愉快地享受才是大多數(shù)成員的想法和需要。
3、年會是否精彩，完全取決于節(jié)目是否精彩，開場不要拘于形式化，大方得體，簡短到位的開場最有震撼力。企業(yè)年會的節(jié)目，首先應該體現(xiàn)集體的風采，其次，節(jié)目要有創(chuàng)意。企業(yè)激情演藝要以員工的表演為主，8-12個節(jié)目即可，開始時要大氣、出乎意料、有企業(yè)積淀的內(nèi)容;中間要有激情飛揚、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎勵的內(nèi)容;結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激勵、激揚人心的內(nèi)容!夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容!
4、可以用更新穎的方式去進行抽獎，中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現(xiàn)場PK的內(nèi)容!比如做個展板，上面把企業(yè)產(chǎn)品名稱和獎品對號入座，先要參與游戲或者問答，然后選產(chǎn)品抽獎，過五關斬六將，雖不容易但很有氣氛，還很好的體現(xiàn)了公司的文化底蘊。
總之，會議的時長、地點、形式、費用預算，一般控制在4個小時左右較好，如有晚宴，時間另計2-3小時，晚會和晚宴結(jié)合，5個半小時左右即可。點到為止，見好就收，完美的往往不是最好的，高潮時結(jié)尾，往往耐人尋味!