而作為一個成功的年會策劃方案，不僅要考慮活動內(nèi)容的多樣性，更要充分體現(xiàn)企業(yè)文化和特點，增強員工的凝聚力和榮譽感。下面我們就來談一談如何制定一個全新、有趣甚至創(chuàng)意的年會策劃方案。
第一步：確定活動主題
企業(yè)年度主題應(yīng)該包含企業(yè)愿景和宗旨。比如，如果您的公司注重創(chuàng)新和科技，那么您可以考慮以“智能辦公室，高效生產(chǎn)模式”為主題。主題的設(shè)置需要與公司口號相符合，不要偏離公司理念。
第二步：了解員工需求
在策劃年會之前，需要了解員工的需求。他們希望年會中有哪些環(huán)節(jié)，例如，員工有沒有音樂才華，是否喜歡歌舞表演或是小品等連續(xù)劇節(jié)目？也可以通過發(fā)放問卷來獲取員工的意見和建議，這樣就可以讓大家更加融入到年會的策劃與執(zhí)行中。
第三步：準(zhǔn)備主持人和演藝人員
年會中的表演節(jié)目對于提高氣氛，增強參與者經(jīng)驗的愉悅感等有著重要的作用。選定一個具有親和力、主持能力出眾的主持人，可以讓整個活動更加有序、流暢。而在表演方面，可以邀請公司內(nèi)部的才華，并安排獨立創(chuàng)意表演，這樣可以增加更多的樂趣和展現(xiàn)員工的風(fēng)采。
第四步：選擇適合的場地
選擇適合的場所進行企業(yè)年會活動是非常重要的。好的場地環(huán)境可以吸引更多的工作人員參與進來，讓整個活動變得更加精彩。除此之外，該場地是否保障供餐服務(wù)、音響設(shè)備與燈光控制等細(xì)節(jié)問題也是需要考慮的。
第五步：設(shè)計舞臺與裝飾
企業(yè)年會的舞臺與裝飾可以為整個活動增色不少。根據(jù)活動主題，可以進行相應(yīng)的布置，讓與主題相關(guān)的物品得以展示，讓員工們在這種莊重肅穆的氣氛中感受到企業(yè)文化與價值觀的內(nèi)涵。舞臺設(shè)計的元素也要相應(yīng)地少而精，不能過于繁瑣或雜亂，容易引起冗余和嬌艷的錯誤印象。
第六步：制定活動計劃
制定相對合理的活動時間節(jié)點和流程清單制度，并在一定規(guī)模內(nèi)做好活動手冊準(zhǔn)備。工作人員與執(zhí)行團隊在這個時候就要盡全力地做好安全管理和細(xì)節(jié)把控。如果必要，可以屬地需要時盡可能地進行藍(lán)圖操作。
如果以上的方案不能滿足企業(yè)需要，你還可以考慮一些創(chuàng)新方式。例如組織戶外拓展活動、借鑒熱門綜藝節(jié)目或打造原創(chuàng)音樂劇等。
總的來說，制定出一個完整，富有特點的年會策劃方案，需要大量的精力和思考，但在策劃方案之后，更重要的是注意活動中細(xì)節(jié)的把控及時溝通處理。盡情享受公司年會的幸福和歡樂。