在選擇年會(huì)策劃公司之前，企業(yè)首先需要確定年會(huì)的目標(biāo)和預(yù)算，以及對(duì)于年會(huì)策劃公司的期望。企業(yè)對(duì)于年會(huì)策劃公司的選擇影響著年會(huì)的整體實(shí)現(xiàn)效果以及費(fèi)用支出。并且，在選擇年會(huì)策劃公司時(shí)，還需要考慮以下幾個(gè)因素：
1、資質(zhì)是否齊全
年會(huì)策劃公司是否有相關(guān)的資質(zhì)證書以及有效的經(jīng)營執(zhí)照非常重要。這是衡量一家公司是否可靠的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。 需要企業(yè)去核實(shí)一下年會(huì)策劃公司的資質(zhì)情況。
2、服務(wù)是否規(guī)范
年會(huì)策劃公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也特別重要。企業(yè)應(yīng)該從客戶口碑評(píng)價(jià)，合同規(guī)范性等方面去考察年會(huì)策劃公司的服務(wù)。
3、人員專業(yè)程度
策劃團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能是否過硬也是企業(yè)考慮的一個(gè)問題。通過策劃團(tuán)隊(duì)的相關(guān)資料，可以了解團(tuán)隊(duì)成員的工作歷程、經(jīng)驗(yàn)和技能:如活動(dòng)策劃、品牌營銷、平面設(shè)計(jì)師等。年會(huì)策劃公司的一流專業(yè)能力和富有靈感的創(chuàng)造力會(huì)在策劃中起到至關(guān)重要的作用。
4、項(xiàng)目案例實(shí)力
年會(huì)策劃公司的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力顯然比其他方面都重要，尤其是在企業(yè)選擇年會(huì)策劃公司時(shí)，今年做得好與不好直接影響著申請(qǐng)人對(duì)這家策劃公司的選擇。企業(yè)可以多看一些日常工作的案例，考慮一些細(xì)節(jié)，從而得出該策劃公司是否適合自己的結(jié)論。
5、市場價(jià)格
當(dāng)你獲取了前四點(diǎn)信息時(shí)，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況去選擇年會(huì)策劃公司。目前市場上年會(huì)策劃公司各不相同，價(jià)格差別也十分明顯。企業(yè)應(yīng)該選擇符合自己預(yù)算和要求的一家公司。
總之，選擇一家適合自己企業(yè)的年會(huì)策劃公司很重要。這樣才能讓企業(yè)的年會(huì)更具備創(chuàng)新性，更加難忘并大幅增強(qiáng)企業(yè)形象。最終，企業(yè)需要選擇一家具有資質(zhì)、服務(wù)規(guī)范、人員優(yōu)秀、項(xiàng)目實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格適中的年會(huì)策劃公司，從而獲得更高的回報(bào)和效益。