1、公司準(zhǔn)備年會(huì)，肯定會(huì)提前安排節(jié)目，以及準(zhǔn)備節(jié)目相關(guān)的內(nèi)容，那么這些內(nèi)容都要安排好，以便在找到影視公司時(shí)候有相關(guān)的內(nèi)容提供給他們?nèi)?zhǔn)備。這些資料除了節(jié)目安排表，還有企業(yè)的理念，節(jié)目安排所選的歌曲都要事先提供給影視公司，以便在拍攝之前就準(zhǔn)備好，拍攝完成后直接進(jìn)入后期制作階段，這樣就節(jié)省了制作的周期。
2、除了準(zhǔn)備這些資料之外，企業(yè)還得明白，這個(gè)年會(huì)視頻宣傳片主要想表達(dá)哪些內(nèi)容，哪些是重點(diǎn)。主要是表現(xiàn)企業(yè)的成長(zhǎng)史還是企業(yè)的業(yè)績(jī)以及企業(yè)日后的發(fā)展目標(biāo)。明確了重點(diǎn)，那么再和影視廣告公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通時(shí)就能很清晰明了的表達(dá)自己的訴求，這樣為溝通也節(jié)省了時(shí)間，影視廣告公司知道了客戶的需求，也會(huì)在最短的時(shí)間給出相應(yīng)的報(bào)價(jià)。
企業(yè)年會(huì)動(dòng)畫宣傳片制作，不僅能用在年會(huì)上播放，還能用在員工內(nèi)容的宣傳上以及對(duì)外宣傳等等，讓受眾了解企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，目的，業(yè)績(jī)以及發(fā)展方向，讓消費(fèi)者相信企業(yè)的實(shí)力，從而成為忠實(shí)的消費(fèi)者。