1.確定活動主題
在策劃年會活動之前需要先確定一個主題，主題可以是公司目標、愿景及使命來進行設計和策劃，并結合公司文化風格，而且這個主題必須要跟年會的整體風格相符合，能夠很好的引導到場人員，在活動中逐漸展示企業(yè)文化，讓人們感受到企業(yè)的態(tài)度和氛圍。
2.確定場地
場地是非常關鍵的一點，活動場地的選取必須考慮到區(qū)域交通、場地安全、電力設施、設備、硬件和軟件環(huán)境，更要充分考慮參與人數(shù)，因此場地規(guī)模和容量成為了很重要的一個考慮因素。
3.確定預算
做任何的活動策劃，預算是個很重要的制約因素，必須要確定好贊助方案，根據(jù)企業(yè)的實際財務情況給予合理的贊助預算，以此確?；顒拥捻樌_展，而且還要考慮到活動成果是否切實可行，若預算不能夠達到預期目標，于是也要根據(jù)事實情況進行修正。
4.策劃活動流程
年會活動流程是富有節(jié)奏、高潮迭起的，畢竟好的策劃將會帶來很好的效果，比如現(xiàn)場音樂、小品、節(jié)目表演等等，創(chuàng)造更具有個性和特色的佳作，在節(jié)目中挖掘員工真正的才藝和設計繽紛多彩的活動主題，娛樂性與參與性相結合將加強人際關系的溝通。
5.選擇專業(yè)公司協(xié)助策劃
如果公司沒有那么多的人員及資源去進行各種活動策劃，這時可以選擇一家專業(yè)的公司來幫助策劃，他們具有很強的專業(yè)素養(yǎng)、技能水平及高度自律性，在年會的整個籌備期能夠很好的協(xié)助企業(yè)制定年會方案，確保成功。
在成都地區(qū)，許多企業(yè)都已經(jīng)舉辦了各種規(guī)模的年會活動，但是只有通過精心策劃和統(tǒng)籌安排，才能讓企業(yè)的年會活動更加出色、高效和具有個性化。當然在過程中也不可避免地會遇到各種困難和問題，需要在實際操作中進行解決和調整。但是，我們相信只要遵循不犯低級錯誤、認真負責、注重細節(jié)、有效溝通等自我約束原則，必然會策劃出精彩紛呈的成都年會活動！