隨著年底的臨近，企業(yè)也進(jìn)入了年會籌備的繁忙期。年會是企業(yè)重要的年度盛事之一，是從過去一年的努力中來得到的一個(gè)結(jié)晶。為了讓年會成功舉辦，需要完成細(xì)致周密的策劃工作。下面，本文將圍繞“年會活動策劃書”這個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行詳細(xì)說明。
1. 背景介紹
年會活動是公司與廣大員工相互溶洽交流的平臺。旨在展示公司所取得的業(yè)績和成長，并是展示公司文化形象的最好機(jī)會，能夠凝聚員工的向心力、增加公司的凝聚力、提升公司形象，同時(shí)也能給員工帶來美好的回憶，娛樂企業(yè)。
2. 策劃目標(biāo)
為了使年會更具吸引力，增加企業(yè)影響力和展現(xiàn)公司文化，策劃可以根據(jù)以下目標(biāo)開始制定：
（1）傳遞企業(yè)文化理念，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
（2）展示企業(yè)成果，表彰業(yè)績卓越的員工。
（3）增強(qiáng)員工歸屬感和滿意度。
（4）放松員工心態(tài)，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。
（5）促進(jìn)互動交流，創(chuàng)新文化動力。
3. 策劃流程
年會策劃需要細(xì)心、周到，分時(shí)間段制定，下面是一個(gè)簡單的策劃流程：
（1）活動主題確定：主題選擇應(yīng)符合公司文化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，考慮員工喜好和傳遞的信息。
（2）場地預(yù)定：根據(jù)年會要求預(yù)定場地，包括宴會廳、音響設(shè)備、舞臺、燈光、搭建的鮮花等，這些都需要事先聯(lián)系支付定金進(jìn)行預(yù)定，避免臨時(shí)慌亂。
（3）精彩節(jié)目：制定演員名單，準(zhǔn)備必要道具，例如幕布、華麗的服裝等。選擇多種不同類型的表演，可以增強(qiáng)整個(gè)晚會的欣賞性。應(yīng)當(dāng)盡量避免表演時(shí)間過長，以免讓觀眾感到疲憊。
（4）獎項(xiàng)設(shè)置：為了激勵優(yōu)秀員工，應(yīng)制定獎項(xiàng)。獎品不用太多太貴，可以選擇員工日常生活較實(shí)用的小禮品，如茶葉、蛋糕、文具等。此處的關(guān)鍵在于細(xì)心，力求激勵能夠切合員工實(shí)際需求。
（5）餐飲安排：晚會場地確定后，應(yīng)當(dāng)預(yù)定餐飲，包括菜單的設(shè)計(jì)和供應(yīng)商的選擇。菜品不用太奢侈昂貴，但需要精心設(shè)計(jì)。
（6）安全穩(wěn)定性：最后，作為企業(yè)年度盛事，晚會保證安全，最好安排專責(zé)人員，水電設(shè)備及場地照明設(shè)施要時(shí)時(shí)調(diào)試。
4. 總結(jié)
策劃一場成功的年會活動對企業(yè)的前途有著重要的影響。以上流程僅是基本要素，還要針對公司的特定情況進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。更多相關(guān)的信息在具體策劃中需要逐步發(fā)掘、整理和沉淀，仔細(xì)揣摩每一個(gè)細(xì)節(jié)，僅僅依靠好執(zhí)行力去堆砌，可不夠精益求精。