目的、愿景和使命的表達(dá)
每次年會(huì)活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一年會(huì)活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)年會(huì)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)年會(huì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
目標(biāo)和任務(wù)
按照管理學(xué)理論，我們對(duì)年會(huì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。
一旦年會(huì)活動(dòng)的使命被確定下來，年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立年會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為年會(huì)活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把年會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為年會(huì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范年會(huì)活動(dòng)任務(wù)的制定，示例如下：
· 專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)年會(huì)活動(dòng)的目標(biāo)。
· 可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。
· 共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識(shí)。
· 現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)。
· 按時(shí)完成(Time specific)。
創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念，并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。