首先，確定年會的目的。每個年會都有自己的主題和意義，因此，在策劃之初就應(yīng)該考慮如何讓年會更具有意義性。要全面了解員工需求及潛在心理，注重員工對年會所期望的體驗效果，力求讓年會滿足員工對于輕松、娛樂、交流等方面的需求。
其次，選擇合適的場地與時間。場地的選擇也很重要，要參考公司的經(jīng)濟(jì)實力和年會的規(guī)模、主題等變量來選定。同時，要認(rèn)真審核場地的環(huán)境和設(shè)備是否符合音響、視頻等硬件設(shè)施要求，還要考慮到場地的可達(dá)性及停車場等細(xì)節(jié)問題。而關(guān)于時間，要視公司經(jīng)營狀況和員工特殊情況靈活性安排。
然后，設(shè)計創(chuàng)意活動內(nèi)容。年會活動內(nèi)容的好壞是企業(yè)年會是否成功的關(guān)鍵。常見的企業(yè)年會活動形式包括晚會、頒獎儀式、互動游戲等多種類型。其中，獎項更應(yīng)該與公司文化及員工價值觀相結(jié)合，關(guān)聯(lián)公司運營現(xiàn)狀、發(fā)展目標(biāo)和團(tuán)隊建設(shè)需要，從而引導(dǎo)員工在工作中體現(xiàn)公司價值觀。互動游戲則可以增進(jìn)同事之間的友誼，或者幫助表達(dá)員工的想法和看法。在活動設(shè)計上，本著簡單易操作和氛圍明朗的原則，做到適合員工群體獲得最佳娛樂體驗和溝通情感的機(jī)會。
最后，確?；顒禹樌M(jìn)行。企業(yè)年會是為了讓員工放松、愉悅和銜接的活動。所以，在活動策劃的背后，也要有一個完整的執(zhí)行計劃，負(fù)責(zé)無縫轉(zhuǎn)折的全方位服務(wù)，從會前到會后一系列的監(jiān)管工作來做到現(xiàn)場管理效果的完美呈現(xiàn)。
總體來講，長沙公司年會活動策劃要從多個維度出發(fā)考慮，包括為員工提供高水平的音樂、舞蹈等娛樂節(jié)目、獎項設(shè)置合理、豐富多彩的互動活動等。一個成功的企業(yè)年會需要秉持著“簡單易行，實用有效”的原則，盡可能地調(diào)動員工情感，推動團(tuán)隊合作文化交流，為公司未來的發(fā)展助力。
